一、公司費用報銷申請流程是怎么樣的?
1、首先,由報銷人員填制“費用報銷單;
2、填寫好之后,在“報銷人”處簽名;
3、簽好名之后,交部門經(jīng)理審批,并在“部門審核”處簽名;
4、部門經(jīng)理簽名之后,在交由總經(jīng)理審批,并在“領(lǐng)導(dǎo)審批”處簽名;
5、部門經(jīng)理簽名后,提交給會計主管審核,并在“會計主管”處簽名;
6、會計主管簽名,交由財務(wù)經(jīng)理復(fù)核,并在“復(fù)核”處簽名;
7、財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,交由出納人員,出納人員核對借支情況,核對后,在“出納”處
簽名,并通知領(lǐng)款人,前往財務(wù)室領(lǐng)款;
8、領(lǐng)款人收到款項之后,在“領(lǐng)款”處簽名;
9、報銷人領(lǐng)款后,出納將費用報銷單進(jìn)行整理,并登記現(xiàn)金銀行日記賬,最后交由會
計人員記賬,會計人員記賬后,在“會計“處簽名,并將費用報銷單及憑證歸檔。
二、費用單據(jù)要求有哪些?
費用單據(jù)要求:為了強化公司的財務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
費用報銷的其他規(guī)定:公司費用報銷必須真實合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時做到財務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務(wù)風(fēng)險。
綜合上面所說的,公司費用報銷是可以按公司的規(guī)章制度來進(jìn)行處理,一般在法律上是沒有具體的規(guī)定,只要報銷的費用與公司相關(guān)的,那么就可以報批成功,如果不是屬于公司的費用而進(jìn)行報銷的,那么這種行為是會受到處分的。