小時(shí)候家里經(jīng)常種西瓜,每次拉到集市上賣(mài)時(shí),一家人都會(huì)齊上陣,但我只當(dāng)過(guò)一次“賬房”就再也沒(méi)人敢用了。那一天陽(yáng)光格外燦爛,顧客們把我家攤子圍得水泄不通,許多陌生的面孔變成了
小時(shí)候家里經(jīng)常種西瓜,每次拉到集市上賣(mài)時(shí),一家人都會(huì)齊上陣,但我只當(dāng)過(guò)一次“賬房”就再也沒(méi)人敢用了。
那一天陽(yáng)光格外燦爛,顧客們把我家攤子圍得水泄不通,許多陌生的面孔變成了熟面孔,他們買(mǎi)了一次,二次,三次,我以為我家西瓜好,價(jià)格公道深深吸引住了他們,自豪感油然而生。
賣(mài)完后,一家人打開(kāi)錢(qián)包算賬時(shí)突然傻眼了:一車(chē)西瓜僅僅賣(mài)了二三十塊錢(qián)!原來(lái),我光顧找零了,許多人舉著10塊錢(qián)并沒(méi)有被及時(shí)接下,愚蠢的我反而把找零與西瓜一起送給對(duì)方,而他們悄悄把自己的10塊錢(qián)收了起來(lái),難怪有些人短短一個(gè)小時(shí)內(nèi)買(mǎi)幾次西瓜,果然處處是壞人。
學(xué)了財(cái)務(wù)后,我才明白,西瓜悲劇的根源并不在于我,而是財(cái)務(wù)管理模式本身存在弊端,倘若換成收支兩條線(xiàn)就不至于那么慘了。
談?wù)撌罩蓷l線(xiàn)時(shí),我們就不能不說(shuō)坐收坐支,這兩種都屬于財(cái)務(wù)管理模式。我家賣(mài)西瓜時(shí)采取的就是坐收坐支,進(jìn)賬與出賬都混在一起,需要支出時(shí)直接從收到的錢(qián)里拿,直至西瓜賣(mài)光了才發(fā)現(xiàn)賬目有問(wèn)題。
如果采取收支兩條線(xiàn),所有顧客的買(mǎi)瓜錢(qián)都有專(zhuān)人收取并保管,找零由我負(fù)責(zé),顯然就不會(huì)出現(xiàn)之前的只出不進(jìn)的悲劇。
當(dāng)然,真正意義上的收支兩條線(xiàn)比賣(mài)西瓜的例子更復(fù)雜,適用于政府、企業(yè)、公益機(jī)構(gòu)等,從根本上來(lái)說(shuō),都要求一個(gè)組織在銀行設(shè)立收入戶(hù)和支出戶(hù)兩個(gè)帳戶(hù),“收”和“支”要分開(kāi)管理。
收到進(jìn)賬后,財(cái)務(wù)人員將及時(shí)存入“收”賬戶(hù),有利于對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行集中管理,減少現(xiàn)金持有成本,同時(shí)也有利于加強(qiáng)內(nèi)控能力。如果一個(gè)分支機(jī)構(gòu)每天都有10萬(wàn)元進(jìn)賬,突然連續(xù)幾天大幅下滑甚至完全沒(méi)有收入,有關(guān)部門(mén)就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并處置,確保收入的資金能夠及時(shí)、安全、足額地回籠,換作坐收坐支,可能過(guò)了很久之后才會(huì)意識(shí)到問(wèn)題。
對(duì)于支出也一樣。實(shí)施收支兩條線(xiàn)后,決策者可以根據(jù)預(yù)算管理,定期劃轉(zhuǎn)資金,保持持續(xù)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)所必需的最佳現(xiàn)金余額,迫使一個(gè)單位在運(yùn)用資金更加合理、高效,從而加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,不能今天想花多少就多少。