發(fā)生壞賬損失通常會在會計記錄中被記在貸方。在會計中,壞賬損失被視為一種費用,用于表達企業(yè)因無法收回應(yīng)收賬款而遭受的損失。出于會計的準(zhǔn)確性和原則,通常會在貸方記錄壞賬損失,以反映企業(yè)凈利潤的減少。當(dāng)確認出現(xiàn)壞賬的情況時,需要將壞賬損失計入費用賬戶(如“壞賬費用”賬戶)的貸方,同時,將相應(yīng)的應(yīng)收賬款賬戶記在借方,抵銷原本應(yīng)收的資產(chǎn)。
壞賬準(zhǔn)備是屬于負債類賬戶。在會計中,壞賬準(zhǔn)備是一種應(yīng)對可能無法收回的應(yīng)收賬款或貸款而作出的準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備用于反映企業(yè)因為可能發(fā)生的債權(quán)損失而可能面臨的經(jīng)濟損失。這是一種預(yù)防性措施,旨在提前應(yīng)對可能出現(xiàn)的壞賬風(fēng)險。壞賬準(zhǔn)備計提時,會計人員會將預(yù)計無法收回的賬款或貸款金額計提為負債類賬戶中的一個子賬戶,通常稱為"壞賬準(zhǔn)備"或"呆賬準(zhǔn)備"。這樣可以反映出企業(yè)預(yù)計可能面臨的債權(quán)損失,并確保會計報表的準(zhǔn)確性和公允性。
1、評估應(yīng)收賬款的風(fēng)險:公司需要對應(yīng)收賬款進行評估,以確定哪些賬款存在不能收回的風(fēng)險。這可能涉及對用戶的信用狀況/歷史付款記錄等進行分析;
2、確定計提比例或金額:根據(jù)評估的結(jié)果,公司需要決定計提的壞賬損失比例或金額。這一計提比例或金額的確定通常遵循會計準(zhǔn)則和企業(yè)的內(nèi)部政策;
3、記賬并形成準(zhǔn)備:企業(yè)將計提的壞賬損失金額記錄在財務(wù)報表中的費用賬戶,通常稱為"壞賬費用"或"呆賬費用"。同時,在資產(chǎn)負債表中形成一個負債類的子賬戶,稱為"壞賬準(zhǔn)備"或"呆賬準(zhǔn)備";
4、定期評估和調(diào)整:公司要定期對壞賬損失進行評估與調(diào)整。這是為了確保準(zhǔn)確反映不同期間的壞賬風(fēng)險,并及時作出合理調(diào)整。