中國(guó)阿拉伯?dāng)?shù)字字體 數(shù)字一般用什么字體?很多人不了解,今天本站為大家?guī)?lái)相關(guān)內(nèi)容,下面一起來(lái)看看吧。
1.公文標(biāo)題要用宋二號(hào)字體,公文內(nèi)容要用宋三號(hào)字體,公文小標(biāo)題要用宋三號(hào)字體。全文不能有加粗的部門,需要特別注意的地方要用衛(wèi)星3號(hào)粗體字標(biāo)注。
2.正文中出現(xiàn)表格時(shí),表格的標(biāo)題要用宋二號(hào)字體書寫,表格的表頭要用黑體字書寫,其他內(nèi)容要仿宋體書寫。字號(hào)可根據(jù)內(nèi)容調(diào)整,最大字號(hào)為3號(hào)。
3.寫通知時(shí),應(yīng)在末尾簽上發(fā)出通知的單位名稱,并按照公文格式規(guī)范用大寫字母書寫通知日期,空行三行,右行四字,機(jī)關(guān)名稱和日期相對(duì)居中。
4.文中頁(yè)碼,阿拉伯?dāng)?shù)字,兩端各一字行,是巴塘,字號(hào)是正4號(hào),奇數(shù)頁(yè)留一字,偶數(shù)頁(yè)留一字。附件中頁(yè)碼兩端無(wú)字線,字體為times new roman,字號(hào)為正、小五、居中。
5.正文中的附件標(biāo)注方法如下:正文底部一行,左邊兩個(gè)字,標(biāo)注附件,加半角冒號(hào)。當(dāng)需要返回附件名稱時(shí),返回行的第一個(gè)漢字與冒號(hào)后的第一個(gè)漢字對(duì)齊;包含多個(gè)附件時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)字和半角點(diǎn)標(biāo)記,后行漢字與點(diǎn)后第一個(gè)漢字對(duì)齊。如果附件仍然包含附件,則不應(yīng)該直接在正文的末尾標(biāo)記,而是在包含附件的附件的末尾標(biāo)記,與正文中的附件標(biāo)記方法相同。
6.文檔文本的行距固定為28磅,版本的固定值為25磅。文檔中的書寫日期和正文之間右邊有三個(gè)空行和四個(gè)空字,必須和正文在同一頁(yè)。如果書寫日期不能寫在同一頁(yè)上,可以縮小或擴(kuò)大行距,下限25磅,上限30磅。
7.公文級(jí)別不宜過(guò)多,一般一到四級(jí)為宜。級(jí)間序號(hào)的標(biāo)注方法如下:當(dāng)正文只有一級(jí)時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)字后跟半角點(diǎn)(即“1”)標(biāo)注。);當(dāng)文本有兩級(jí)時(shí),第一級(jí)在漢字后用全角停頓標(biāo)記,第二級(jí)在阿拉伯?dāng)?shù)字后用半角點(diǎn)標(biāo)記(即“1,1?!?;當(dāng)文本有三級(jí)時(shí),第一級(jí)在漢字后用全角停頓標(biāo)記,第二級(jí)在阿拉伯?dāng)?shù)字后用半角點(diǎn)標(biāo)記,第三級(jí)在阿拉伯?dāng)?shù)字兩側(cè)用半角括號(hào)(中文)標(biāo)記(即“我,1。(1)");正文有四級(jí)時(shí),第一級(jí)在漢字后用全角停頓標(biāo)記,第二級(jí)在漢字兩側(cè)用半角括號(hào)標(biāo)記,第三級(jí)在阿拉伯?dāng)?shù)字后用半角點(diǎn)標(biāo)記,第四級(jí)在阿拉伯?dāng)?shù)字兩側(cè)用半角括號(hào)標(biāo)記(即“我,(I) 1。(1)");正文有五級(jí)時(shí),第一級(jí)在漢字后用全角停頓標(biāo)記,第二級(jí)在漢字兩側(cè)用半角括號(hào)標(biāo)記,第三級(jí)在阿拉伯?dāng)?shù)字后用半角圓點(diǎn)標(biāo)記,第四級(jí)在阿拉伯?dāng)?shù)字兩側(cè)用半角括號(hào)標(biāo)記,第五級(jí)用圓圈和阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記,即在特殊符號(hào)中插入數(shù)字符號(hào)。標(biāo)注方法有:I,(I) 1。(1) .
一、辦公軟件要求
適用于微軟OFFICE――WORD文字處理軟件。
二、頁(yè)面設(shè)置
1.選擇“文件”-“頁(yè)面設(shè)置”和“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米
2.選擇“紙張”選項(xiàng)卡,并將“紙張尺寸”設(shè)置為“A4”。
3.選擇版式選項(xiàng)卡,將頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置為“不同的奇偶頁(yè)”,在此選項(xiàng)前打勾,頁(yè)腳設(shè)置為“2.5cm”。
4.選擇文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡,字體設(shè)置,中文字體設(shè)置為仿宋體;“字號(hào)”設(shè)置為“3號(hào)”,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
5.進(jìn)入文檔網(wǎng)格頁(yè)簽,選擇指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格,設(shè)置每行28個(gè)字符;“每頁(yè)”設(shè)置為“22”行。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,使版本中心設(shè)置為每頁(yè)22行,每行28個(gè)漢字的國(guó)標(biāo),以3號(hào)仿宋體為基礎(chǔ)。
三、插入頁(yè)號(hào)
1.選擇“插入”-“頁(yè)碼”,將位置設(shè)置為“頁(yè)面底部(頁(yè)腳)”,并將對(duì)齊方式設(shè)置為“外部”。
2.然后單擊“格式”按鈕,“數(shù)字格式”設(shè)置為-1-,-2-,-3-顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。
3.雙擊頁(yè)碼,選中頁(yè)碼(包括左右兩條短線),將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”;字體為宋體的阿拉伯?dāng)?shù)字;奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字,偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。
四、文號(hào)制作
1.平行文或下行文號(hào):文號(hào)――三號(hào)仿宋、居中顯示,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行位置。
2.上行文文號(hào):文號(hào)――三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離;簽發(fā)人――三號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人姓名――三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行位置。
注:文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法:選擇“插入”――“符號(hào)”――“符號(hào)”附簽,找到六角符號(hào)后,將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。
五、公文正文排版
制作公文正文內(nèi)容:正文內(nèi)容根據(jù)實(shí)際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái),但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):
1.標(biāo) 題――2號(hào)小標(biāo)宋字體,居中顯示,編排于紅色分隔線下空二行位置。
2.主送機(jī)關(guān)――3號(hào)仿宋字體,居左頂格,冒號(hào)使用全角方式,編排于標(biāo)題下空一行位置。
3.正 文――3號(hào)仿宋字體。
4.文種結(jié)構(gòu)層次――依次用“一、” “(一)” “1.” “(1)” 標(biāo)注。一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字,二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體,三級(jí)和四級(jí)和正文一樣用3號(hào)仿宋。
5.附件――是正文內(nèi)容的組成部分。3號(hào)仿宋字體,在正文下空一行,左空2字編排,“附件”二字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱,附件名稱后不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
6.發(fā)文機(jī)關(guān)署名――3號(hào)仿宋字體,距最后一行正文內(nèi)容3個(gè)空行放置,以成文日期為準(zhǔn)居中編排。
7.成文日期――3號(hào)仿宋字體,發(fā)文機(jī)關(guān)下方右空4個(gè)字格編排。
8.印章――加蓋端正,以成文日期中心為準(zhǔn),印章下端壓成文日期。
注:公文正文排版內(nèi)容請(qǐng)參照“信函格式文件示意圖”理解。
六、版記制作
1.選擇“表格”――“插入”――“表格”,設(shè)置“列數(shù)”為1,“行數(shù)”為2。
2.選中表格,單擊鼠標(biāo)右鍵――表格屬性――“表格”附簽,“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”。
3.然后單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中,豎線取消;同時(shí),設(shè)置第一行和最后一行下線的寬度為1磅,中間一行下線寬度為磅,點(diǎn)擊“確定”。
4.進(jìn)入“表格屬性”――“列”附簽,設(shè)置指定寬度為15.6厘米,點(diǎn)擊確定。
5.在制作成功的表格第一行,輸入主送單位、抄送單位,用4號(hào)仿宋體字,編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行,左右各空一字編排,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào);表格第二行,輸入印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期,用4號(hào)仿宋體字,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字后加“印發(fā)”二字。
注:因現(xiàn)行的規(guī)范是要求公文雙面打印的,因此公文的最后一頁(yè)必定是偶數(shù)頁(yè),也就是如果公文在奇數(shù)頁(yè)完結(jié),則要版記排在背面的偶數(shù)頁(yè),否則背面偶數(shù)頁(yè)空白,不是一個(gè)整體。
七、打印設(shè)置
機(jī)關(guān)公文打印采用雙面印刷,左側(cè)裝訂,現(xiàn)有大部分打印設(shè)備只具備單面打印功能,請(qǐng)按以下步驟設(shè)置文本打印。
1.選擇“文件”――“打印”――“打印(R)”,設(shè)置奇數(shù)頁(yè),點(diǎn)擊“確定”。
2.將打印完畢的奇數(shù)頁(yè)文件,空白背面按順序疊放,放置打印設(shè)備送紙盒。
3. 選擇“文件”――“打印”――“打?。≧)”,設(shè)置偶數(shù)頁(yè),點(diǎn)擊“確定”。
上述版面設(shè)置方法是擬制各種公文的前提條件,也是“套打”輸出紅頭文件首頁(yè)的基礎(chǔ)。為便于理解,后附公文格式圖解說(shuō)明,請(qǐng)參照學(xué)習(xí)。