其實在催款的這件事情上有些人就表現(xiàn)出了很高的情商，通過合適的方法讓對方既盡快的還了錢，而且也沒有傷害到雙方的感情，比較常見的一種就是向對方下達催款函。對方在規(guī)定的時間之內(nèi)沒有及時的將所欠的款項打入到自己的賬戶當中的時候，其實就可以盡快的向當事人下發(fā)催款函了。那么，生活中關于個人催款函怎么寫?

一、關于個人催款函怎么寫?

________ 先生(女士)：

您好!

依據(jù)您與我公司簽訂的編號為________《__________合同》的約定，您應按期在每月____日足額支付____款項?，F(xiàn)您已逾期付款達到____期，共計人民幣______________(￥____ )，已造成嚴重違約，我司將解除與您的合同，一次性要求您承擔____的違約責任，我公司必將就此向您追償____________等所有損失，現(xiàn)鄭重函告您，請務必于____年____月____日前至我公司償清上述欠款及逾期利息，終止逾期狀態(tài)。否則，我公司將在上述日期截止后采取____等措施，并將訴諸一切法律手段追回欠款，屆時，您不但要依法履行上述還款義務，同時還將承擔本案訴訟費、律師費、差旅費等與此相關的所有費用。謹請審慎對待此事，以免訟累。

專此函告!

________公司

____年____月____日

二、催款函的作用

1、查詢

催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關系。

2、催收

債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

3、憑證

如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

三、催款方在制作中應注意以下事項：

一)催款函應包括以下內(nèi)容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、**編號

7、催款方的銀行賬號

8、最后付款期限

二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)系人

2、聯(lián)系電話

3、聯(lián)系地址

三)催款的語氣，根據(jù)催款性質不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如靠前階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

四)尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

相信您了解過小編整理的這篇個人催款函的范文以后，就知道個人催款函怎么寫的這個問題了，催款函當中所包含的那些基本的內(nèi)容，比如說所欠的具體的款項，和欠款的原因等這些不需要小編說大家也知道的，最重要的是在組織個人催款函的語言的時候，委婉的表達清楚讓對方盡快還款的態(tài)度。