數據處理方式。
養(yǎng)老保險業(yè)務的管理由縣、鄉(xiāng)、村三個層次合作,共同完成,其中鄉(xiāng)、村兩級機構,都是圍繞縣級整體管理工作要求而進行的,承擔數據處理的中間環(huán)節(jié)工作,縣級機構是養(yǎng)老保險數據處理的最后集中地。
數據處理規(guī)模。
數據處理數量巨大：每個縣級機構都要處理本機構內所有保險對象若干年的保險數據,每年處理數據少則幾萬,多則幾十萬,并且隨著工作開展,數據處理量會呈幾何級數增長。數據處理時間跨度長；對于每個保險對象的數據處理從繳費到給付,時間長達幾十年,有的要達到五六十年；在幾十年的時間中,數據處理過程不能間斷,數據不能丟失。
數據處理類型。
數據處理過程應反映養(yǎng)老保險政策的基本要求,包括大量的記錄、傳遞、分類、排序等復雜的數學計算,也包括大量的統(tǒng)計、匯總處理,幾乎涉及數據處理的各種類型。
數據處理時間要求較為嚴格。
機構對數據處理的目的不是僅僅做檔案管理,而且要通過檔案反映保險對象與保險機構的經濟往來,及時為保險對象支付相應的養(yǎng)老金,為保險對象提供與養(yǎng)老保險有關的相應服務。因此數據處理的時間就必須服從管理和服務工作的需要。比如,業(yè)務檔案的整理工作就需要在一定的時限內完成不能跨年度,不能造成數據積壓。
數據處理的準確性和一致性要求。
縣級養(yǎng)老保險機構處理的數據,是保險對象繳納保險費和領取養(yǎng)老金的直接依據,因此必須確保數據處理各個環(huán)節(jié)的準確性。
數據處理檔案。
養(yǎng)老保險檔案內容不能一次形成,要經過幾十次的填加,需要進行動態(tài)的管理,時間跨度長,涉及人員多。為管理工作服務的檔案管理工作要保證安全可靠,防止災害破壞,在發(fā)現意外時具有恢復能力,確保萬無一失。