數(shù)據(jù)處理方式。
養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的管理由縣、鄉(xiāng)、村三個層次合作,共同完成,其中鄉(xiāng)、村兩級機(jī)構(gòu),都是圍繞縣級整體管理工作要求而進(jìn)行的,承擔(dān)數(shù)據(jù)處理的中間環(huán)節(jié)工作,縣級機(jī)構(gòu)是養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)處理的最后集中地。
數(shù)據(jù)處理規(guī)模。
數(shù)據(jù)處理數(shù)量巨大：每個縣級機(jī)構(gòu)都要處理本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有保險對象若干年的保險數(shù)據(jù),每年處理數(shù)據(jù)少則幾萬,多則幾十萬,并且隨著工作開展,數(shù)據(jù)處理量會呈幾何級數(shù)增長。數(shù)據(jù)處理時間跨度長；對于每個保險對象的數(shù)據(jù)處理從繳費(fèi)到給付,時間長達(dá)幾十年,有的要達(dá)到五六十年；在幾十年的時間中,數(shù)據(jù)處理過程不能間斷,數(shù)據(jù)不能丟失。
數(shù)據(jù)處理類型。
數(shù)據(jù)處理過程應(yīng)反映養(yǎng)老保險政策的基本要求,包括大量的記錄、傳遞、分類、排序等復(fù)雜的數(shù)學(xué)計算,也包括大量的統(tǒng)計、匯總處理,幾乎涉及數(shù)據(jù)處理的各種類型。
數(shù)據(jù)處理時間要求較為嚴(yán)格。
機(jī)構(gòu)對數(shù)據(jù)處理的目的不是僅僅做檔案管理,而且要通過檔案反映保險對象與保險機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)往來,及時為保險對象支付相應(yīng)的養(yǎng)老金,為保險對象提供與養(yǎng)老保險有關(guān)的相應(yīng)服務(wù)。因此數(shù)據(jù)處理的時間就必須服從管理和服務(wù)工作的需要。比如,業(yè)務(wù)檔案的整理工作就需要在一定的時限內(nèi)完成不能跨年度,不能造成數(shù)據(jù)積壓。
數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和一致性要求。
縣級養(yǎng)老保險機(jī)構(gòu)處理的數(shù)據(jù),是保險對象繳納保險費(fèi)和領(lǐng)取養(yǎng)老金的直接依據(jù),因此必須確保數(shù)據(jù)處理各個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性。
數(shù)據(jù)處理檔案。
養(yǎng)老保險檔案內(nèi)容不能一次形成,要經(jīng)過幾十次的填加,需要進(jìn)行動態(tài)的管理,時間跨度長,涉及人員多。為管理工作服務(wù)的檔案管理工作要保證安全可靠,防止災(zāi)害破壞,在發(fā)現(xiàn)意外時具有恢復(fù)能力,確保萬無一失。