填制記賬憑證是財務(wù)人員每天必做的工作，掌握記賬憑證填制的要求，是做好會計工作的一項重要內(nèi)容。記賬憑證是進行登賬、報表的基礎(chǔ)，稍有差池，就會影響到后期工作的進行。

1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)；

記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄；

填寫會計科目時，應(yīng)當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬，還應(yīng)填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄，例如，收回聯(lián)營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務(wù)中并不常見。

在填制記賬憑證時，可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應(yīng)關(guān)系，記賬時審核困難，也容易造成記賬錯誤。

3、確認記賬憑證的種類；

會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目，即會計分錄。

4、選擇書寫工具；

填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

5、填寫記賬憑證的日期；

6、摘要要真實準確又要簡明扼要；

7、記賬憑證中金額的填寫；

8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行；

9、填寫記賬憑證的編號；

10、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)；

11、簽名或蓋章記賬憑證的；

12、電子會計記賬憑證填制。