一、文檔格式法1、這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將它轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。
這是最簡單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。
步驟如下:2、打開Word文檔,依次在菜單欄單擊【文件】——【另存為】3、在【另存為】窗口單擊“保存類型”,在下拉列表中選擇【RTF格式(*。 rtf)】,單擊【保存】按鈕。
4、打開轉(zhuǎn)換好的RTF文件,接著同樣再單擊【文件】菜單中的【另存為】命令5、在【保存類型】列表中選擇【W(wǎng)ord文檔(*。doc)】,單擊【保存】按鈕6、Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式,如果這種轉(zhuǎn)換沒有修復(fù)文件,則可以嘗試與其他格式相互轉(zhuǎn)換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。
如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(。txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。
由于純文本的簡單性,有可能修復(fù)損壞處,但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。 二、重設(shè)格式法1、Word用文檔中的最后一個段落標記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置信息。
這樣,如果我們將最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下: 【此段來源于網(wǎng)絡(luò)】2、打開損壞的Word文檔,單擊菜單欄的【工具】,打開的菜單單擊【選項】命令3、切換到【編輯】標簽,將【使用智能段落選擇范圍】前面的勾去掉,單擊【確定】按鈕4、選定最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容:先按【Ctrl End】組合鍵,然后再按【Ctrl Shift Home】5、在常用工具欄依次單擊【復(fù)制】、【新建空白文檔】、【粘貼】按鈕。
三、重建模板法1、Word在“Normal。dot”模板文件中存儲默認信息,如果該文件被損壞,Word文檔也有可能出問題。
創(chuàng)建新的Normal模板的步驟如下: 【此段來源于網(wǎng)絡(luò)】 2、單擊【開始】菜單,單擊【運行】命令3、在【打開】欄粘貼以下路徑,單擊【確定】按鈕%APPDATA%MicrosoftTemplates4、打開的文件夾窗口將【Normal。 dot】文件刪除掉5、如果看不到Normal。
dot文件,可能是被隱藏起來了。需這樣設(shè)置:在最上方菜單欄依次單擊【工具】——【文件夾選項】6、切換到【查看】選項卡,在【高級設(shè)置】列表框?qū)ⅰ倦[藏受保護的操作系統(tǒng)文件(推薦)】前面的勾去掉,并選擇【顯示所有文件和文件夾】,單擊【確定】按鈕使設(shè)置生效。
7、創(chuàng)建新的Normal模板后,可以嘗試打開損壞的文檔。如果問題解決了,那就表明舊的Normal模板確實已經(jīng)損壞。
此外,如果你的文檔還用到了“Normal。dot”之外的其他模板,為解決問題,也請嘗試重新創(chuàng)建該模板或使用它的較早版本。
單擊“打開”按鈕,選“文件類型”框中的“所有文件”選項。
在文件夾列表中,雙擊含有打開備份文件的文件夾。單擊“視圖”按鈕。
在“名稱”欄中,文件名顯示為“XX備份”,在“類型”框中,文件的類型顯示為“microsoft word備份文件檔”。找到該文件并雙擊。
則打開該文件。(要找會丟失文件的前提是,必須在word中設(shè)置成“保留備份”,并且文件已經(jīng)保留了備份。)
啟用保留備份的方法是從工具菜單的選項命令,在保存選項卡中,選中保留備份。此后每次保存文檔時,都以備份副本的形式復(fù)制文檔的前一版。
每個新的備份副本會替換前一備份副本。Word 會將備份副本(以 .WBK 為文件擴展名)與原文檔保存在同一個文件夾中。
如果選中“保留備份”復(fù)選框,Word 將自動清除“允許快速保存”復(fù)選框,因為 Word 只能在執(zhí)行完整保存時創(chuàng)建備份副本。
EXCEL打開XLS文件成了亂碼,解決方法有如下幾個: 1、檢查一下文件的版本,看一下是不是用2007,或是2010及更高的版本保存的文檔,用2003來打開,一般會出錯。
可以安裝高版本的excel程序,也可以安裝兼容性插件來實現(xiàn)打開編輯的功能。 2、在打開的界面里有個修復(fù)的功能,可以在打開的時候選擇這個項目,一般簡單的錯誤都能修復(fù)。
3、不能修復(fù)的情況下,需要源文件處重新復(fù)制一份過來。如果是網(wǎng)上下載的,需要重新下載,并保證源文件是正常的。
如果是通過U盤,光盤等移動介質(zhì)復(fù)制過來的,可以檢查傳輸介質(zhì)上文件是否受到損壞,再重新復(fù)制過來一次。 4、還是不行的話,就需要根據(jù)文件的內(nèi)容情況,重新編制一個新的文件了。