在引用里面選擇目錄,把設(shè)置弄好之后,自動(dòng)編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那么提前把文件中各段的格式設(shè)置好是前提。
步驟一、自動(dòng)生成目錄準(zhǔn)備:大概索引
1、要想讓word自動(dòng)生成目錄,就得先建立系統(tǒng)能認(rèn)識(shí)的大綱索引,這是自動(dòng)生成目錄的前提。選中你的標(biāo)題。
2、在開(kāi)始選項(xiàng)卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結(jié)構(gòu)。
3、選擇之后,就會(huì)建立大綱索引,同時(shí),也會(huì)具有word默認(rèn)的標(biāo)題格式。
4、同理,我們逐級(jí)建立標(biāo)題2、標(biāo)題3等目錄結(jié)構(gòu)索引。
5、同理,我們把整個(gè)文檔中的所有標(biāo)題都建立起大綱索引。
步驟二、自動(dòng)生成目錄及更新目錄
1、前提準(zhǔn)備已做好,接下來(lái)我們就開(kāi)始生成目錄。首先,把光標(biāo)定位到目錄存放的位置,然后,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡的引用——目錄——自動(dòng)目錄1或2。
2、就會(huì)自動(dòng)生成目錄了。
3、如果你多文章進(jìn)行了更新,或者目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,那么就需要對(duì)目錄進(jìn)行更新域,點(diǎn)擊目錄,右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個(gè)目錄,這樣就不會(huì)漏掉,點(diǎn)擊確定,更新即可。
自定義目錄格式調(diào)整
如果,你對(duì)系統(tǒng)的默認(rèn)目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點(diǎn)擊引用——目錄——插入目錄。
有很多目錄格式的選項(xiàng)可以設(shè)置,如要不要顯示頁(yè)面,頁(yè)面是否右對(duì)齊,顯示制表符,顯示幾個(gè)級(jí)別等。
同時(shí)還可以設(shè)置目錄的字體大小與格式,如圖,點(diǎn)擊修改——選擇要修改的目錄——點(diǎn)擊修改——就看到相關(guān)的字體、間距等相關(guān)格式的調(diào)整,自定義修改之后,確定即可。
當(dāng)你進(jìn)行所以的自定義設(shè)定之后,點(diǎn)擊確定,就會(huì)在剛剛目錄的地方出現(xiàn)替換的提示框,點(diǎn)擊是就可以了。
特將 要想自動(dòng)生成目錄,打文件時(shí)應(yīng)設(shè)置題目格式。
一、輸入題目時(shí)這樣操作 1、打開(kāi)WORD文檔輸入題目時(shí),點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口,選“題目1”,并選好字體和字號(hào);如果想在目錄中顯示二級(jí)題目,輸入二級(jí)題目時(shí)應(yīng)選擇“題目2”。 2、輸入正文時(shí),則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。
3、文件已經(jīng)寫作完成,也可比照1的辦法給題目設(shè)置級(jí)別。題目設(shè)置完成,題目左側(cè)有一個(gè)黑色小方塊標(biāo)志。
二、文件寫作完成,要自動(dòng)生成目錄時(shí)的操作: 1、將光標(biāo)置于擬加目錄處。 2、點(diǎn)“插入/索引和目錄/目錄”,在出現(xiàn)界面上在顯示級(jí)別欄選定頂級(jí)別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”及虛線樣式等。
3、確定。至此,目錄在你指定位置已經(jīng)生成。
三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。 ★“點(diǎn)目錄(頁(yè)碼)可以鏈接到相應(yīng)內(nèi)容” 供參考了。
把光標(biāo)放在文章開(kāi)頭處。
打開(kāi)“插入”下拉菜單,選引用→索引和目錄→目錄,選擇目錄的級(jí)別,選擇“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”等,然后點(diǎn)確定。 生成目錄后你就可以按住“strl”鍵點(diǎn)目錄鏈接了。
不過(guò)要進(jìn)行上述操作,必須具備以下條件: 一、目錄是使用了大綱級(jí)別或標(biāo)題樣式,打文章時(shí)應(yīng)設(shè)置標(biāo)題格式。 輸入標(biāo)題格式時(shí)的操作: 1。
打開(kāi)WORD文檔輸入標(biāo)題時(shí),點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口,選“標(biāo)題1”,并選好字體和字號(hào);如果想在目錄中顯示二、三級(jí)題目,輸入二、三級(jí)標(biāo)題時(shí)應(yīng)選擇“標(biāo)題2、標(biāo)題3”等。 2。
輸入正文時(shí),則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。 也可以打開(kāi)"“格式”下拉菜單,選擇“樣式和格式”,完成上述操作。
3。文章已經(jīng)寫完,可以補(bǔ)做上述操作。
只要把光標(biāo)置于需要設(shè)置樣式的段落中,選擇對(duì)應(yīng)的級(jí)別就行了。做上述操作后,標(biāo)題左側(cè)會(huì)有個(gè)黑色小方塊標(biāo)志。
二、如果你還沒(méi)有插入頁(yè)碼,還需要插入頁(yè)碼。 1。
單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。 2。
在“位置”框中,指定是將頁(yè)碼打印于頁(yè)面頂部的頁(yè)眉中還是頁(yè)面底部的頁(yè)腳中。 3。
在“對(duì)齊方式”框中指定頁(yè)碼相對(duì)頁(yè)邊距的左右,是左對(duì)齊、居中還是右對(duì)齊。 4。
如果您不希望頁(yè)碼出現(xiàn)在首頁(yè),可清除“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”對(duì)話框。 這些都完成后,就可以進(jìn)行開(kāi)頭的操作了。
一、輸入題目時(shí)這樣操作 1、打開(kāi)WORD文檔輸入標(biāo)題時(shí),點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口,選“題目1”,并選好字體和字號(hào);如果想在目錄中顯示二級(jí)題目,輸入二級(jí)題目時(shí)應(yīng)選擇“題目2”。
2、輸入正文時(shí),則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。 3、文章已經(jīng)寫完,可以補(bǔ)做上述操作。
做上述操作后,標(biāo)題左側(cè)回游黑色小方塊標(biāo)志。 二、文件輸入完畢要自動(dòng)生成目錄時(shí)的操作: 1、將光標(biāo)置于擬加目錄處。
2、點(diǎn)“插入/索引和目錄/目錄”,在出現(xiàn)界面上在顯示級(jí)別欄選定頂級(jí)別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”及虛線樣式等。 3、確定。
至此,目錄在你指定位置已經(jīng)生成。
請(qǐng)下載免費(fèi)共享資料,查看下面的文圖 word文稿錄入排版技巧集錦(最終版)2007年7月18日,由于是本人親自制作的,所以可以免費(fèi)發(fā)放,敬請(qǐng)下載使用。
2。4 設(shè)置標(biāo)題(可用來(lái)生成目錄) 在編輯講義、成冊(cè)的技術(shù)或管理文件時(shí),總想快速查找到指定章節(jié),同時(shí)還要自動(dòng)生成目錄(序號(hào)——章節(jié)——頁(yè)號(hào)),這就用到了“標(biāo)題”概念,在Word的“格式”工具欄的最左側(cè),單擊樣式的下拉箭頭 ,出現(xiàn)標(biāo)題樣式(如圖8所示)。
圖8 標(biāo)題下拉菜單 圖9 設(shè)定標(biāo)題樣式 下面簡(jiǎn)要介紹標(biāo)題設(shè)置方法:鼠標(biāo)選定需設(shè)置的標(biāo)題行(以設(shè)置1級(jí)標(biāo)題為例),單擊樣式出現(xiàn)圖11所示的下拉菜單,鼠標(biāo)移至標(biāo)題1,單擊鼠標(biāo)左鍵,完成第一個(gè)標(biāo)題設(shè)置,然后修改標(biāo)題1的字體、字號(hào)、行間距,完成后再執(zhí)行一次圖8下拉菜單出現(xiàn)圖9的對(duì)話框,單擊圖9中箭頭所指位置“標(biāo)題1+黑體,小四,……”,標(biāo)題設(shè)置即告完成,其他同級(jí)標(biāo)題可用格式刷刷一遍,二級(jí)及下級(jí)標(biāo)題設(shè)置步驟同上,超過(guò)三級(jí)標(biāo)題后,需將頁(yè)面從“頁(yè)面視圖”調(diào)為“大綱視圖”,然后應(yīng)用提升標(biāo)題或降低標(biāo)題的命令(如圖10所示)來(lái)設(shè)置標(biāo)題樣式。 圖10 大綱視圖頁(yè)面提升、降低標(biāo)題操作 使用Word2000設(shè)置標(biāo)題的操作與上述步驟有所不同,在選定一個(gè)作標(biāo)題的行后,單擊“樣式”下拉菜單,單擊標(biāo)題1(仍以設(shè)置標(biāo)題1為例),進(jìn)入編輯狀態(tài)后,修改標(biāo)題1的字體、段落等格式,選中標(biāo)題行后,光標(biāo)單擊并移到樣式下拉菜單的標(biāo)題1一行,回車或單擊確認(rèn),在出現(xiàn)的對(duì)話框中,選擇第一行“更新樣式,以反映最近所做修改”,這樣對(duì)標(biāo)題1樣式的修改及設(shè)定就完成了,其余等級(jí)的標(biāo)題操作類推。
2。5 自動(dòng)生成目錄 標(biāo)題設(shè)置完成后,執(zhí)行插入“引用——索引和目錄”命令(Office2000可直接插入索引和目錄),光標(biāo)移至目錄選項(xiàng)(如圖11所示),將格式調(diào)整為作者希望的格式后,單擊確定,完成目錄插入。
圖11 插入索引和目錄對(duì)話框 有時(shí)插入目錄后,還需對(duì)文件內(nèi)容(如正文、標(biāo)題等)進(jìn)行修改,這就會(huì)使部分章節(jié)的名稱、頁(yè)號(hào)發(fā)生變化,這樣目錄就需要進(jìn)行更新,否則修改過(guò)的內(nèi)容就無(wú)法正確顯示。 更新目錄時(shí),只需在文件內(nèi)容修改后,在目錄區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵,在出現(xiàn)快捷菜單中選擇并單擊“更新域”,在彈出的對(duì)話框中,“選擇更新整個(gè)目錄”(如圖12所示),目錄立即被更新。
圖12 更新目錄操作 。
1、電腦打開(kāi)word文檔。
2、電腦打開(kāi)word文檔后,選中要復(fù)制的目錄。
3、選中要復(fù)制的目錄后,按Ctrl+Shift+F9取消鏈接,然后Ctrl+C復(fù)制。
4、復(fù)制之后,打開(kāi)另一個(gè)Word文檔Ctrl+V粘貼就可以了。
5、粘貼后返回原來(lái)的文檔,Ctrl+Z就可以恢復(fù)鏈接了。
如果要插入目錄,請(qǐng)單擊“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面,點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤!未找到目錄項(xiàng)”。
目錄項(xiàng)即文檔中用來(lái)顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此,要想自動(dòng)顯示目錄,必先定義目錄項(xiàng)。
目錄項(xiàng)的定義很簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚,選定文章標(biāo)題,將之定義為“1級(jí)”,接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字,將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然,若有必要,可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。
定義完畢,點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)面”回至頁(yè)面模式,將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處,再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”畫面,點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽 上面一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng),因此將上圖“顯示級(jí)別”中的數(shù)字改為“2”。 “顯示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇,前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁(yè)面,后者的作用是為了顯示美觀。
“制表符前導(dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁(yè)碼之間區(qū)域的顯示符號(hào),可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。 最后點(diǎn)“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了。
按住Ctrl鍵,點(diǎn)擊某目錄項(xiàng),當(dāng)前頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼。
WORD目錄
要使用索引或者目錄的文檔一般都是比較長(zhǎng)的大文件,可以按以下操作進(jìn)行:
1.要編入目錄的行在有正文字樣欄點(diǎn)下拉選項(xiàng)樣式里選擇標(biāo)題樣式.可以更改字題及大小,但要使用樣式為標(biāo)題才可以. 如果是文檔合并已經(jīng)設(shè)置了標(biāo)題樣式,略,
2.視圖用大綱視圖方式,打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)視圖,用向左向右箭頭調(diào)整目錄大綱級(jí)別合適為好.
3.光標(biāo)移到最上面.
4.插入索引和目錄,點(diǎn)目錄標(biāo)簽.
5.確定,完成.