1.怎么縮小word文檔

縮小word文件大小第一招：

Word在保存DOC文件時(shí)只是把一些后來(lái)的信息存入，這樣就會(huì)出現(xiàn)哪怕您刪除了文檔中的內(nèi)容也會(huì)使它的文件越來(lái)越大的情況。這時(shí)候，只要我們使用“另存為”命令，Word則會(huì)重新將信息進(jìn)行整理存盤(pán)，這樣反而會(huì)使得文件的容量大大減少。

縮小word文件大小第二招：

打開(kāi)Word，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“允許快速保存”選項(xiàng)，以后Word就會(huì)在每次保存文件時(shí)自動(dòng)進(jìn)行信息整理并存盤(pán)，這樣也會(huì)縮小word文件大小。

假如我們使用了Word 的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入 TrueType 字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word會(huì)把所用到的TrueType字體一同“打包”，這樣會(huì)大大增加文件的大小。

縮小word文件大小第三招：

在保存之前，單擊“文件”菜單下的“頁(yè)面設(shè)置”打開(kāi)對(duì)話框，然后用鼠標(biāo)任意點(diǎn)擊幾下其中的“紙張大小”、“頁(yè)邊距”等標(biāo)簽（其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)），點(diǎn)擊“確定”后再保存。雖然這些動(dòng)作看似什么都沒(méi)做，好像都是些假動(dòng)作，但Word就不會(huì)這么認(rèn)為了，它會(huì)啟用一些有效設(shè)置，只打印實(shí)際有的內(nèi)容，所以無(wú)形中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔很奇妙的變小了。

2.怎么樣減小word文檔大小

1.取消快速保存

當(dāng)文件打開(kāi)時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽凇肮ぞ摺x項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可。

2.文件另存法

Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來(lái)修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來(lái)越大，如果我們使用“另存為”命令來(lái)保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤(pán)，如此一來(lái)，就可以有效地減小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字體

Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，這無(wú)疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。

在文件中嵌入TrueType字體會(huì)使文件的容量增大，可是在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上設(shè)置的字體，而在另一臺(tái)機(jī)器上卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有這種字體，這時(shí)只好嵌入TrueType字體了。但是，如果選擇了“嵌入TrueType字體”，則一定要勾選“只嵌入所用字符”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

5.只創(chuàng)建一個(gè)版本

Word的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便不同的Word來(lái)讀取，但這樣卻會(huì)使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會(huì)使文件容量大大地減小。

6.頁(yè)面設(shè)置法減小文件容量

在保存文件前，單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁(yè)邊距”等，而其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)，確定后再保存，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件容量也莫名其妙地減小了。

7. 采用選擇性粘貼

在往Word文檔中添加圖片時(shí)，先用工具軟件打開(kāi)圖片再進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會(huì)增加文檔容量的大小，原來(lái)，當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來(lái)軟件中創(chuàng)建了鏈接。

3.word文件很大,怎么壓縮啊?

1.新建一個(gè)word文件，打開(kāi)。

2.點(diǎn)擊菜單欄“插入”---圖片---來(lái)自文件。3.將選定的10張圖片添加到word中。

4.插入后的文件如下，將word文件保存。5.查看word文件的大小。

word文件的大小為24.1M，如下圖。6.打開(kāi)word文件。

選中其中的任意一張圖片，點(diǎn)擊右鍵。選擇“設(shè)置對(duì)象格式”。

7.切換到“圖片”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“壓縮”按鈕。8.選擇應(yīng)用于“文檔中的所有圖片”，更改分辨率為“網(wǎng)頁(yè)/屏幕”，點(diǎn)擊“確定”。

然后在“圖片”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“確定”。9.將word文件保存，查看word文件的大小。

查看后文件大小為368K。10.通過(guò)以上操作，將插入到word文件中的圖片進(jìn)行了壓縮，這樣就便于與別人共享數(shù)據(jù)和文檔了。

4.word2007如何把文檔縮小

利用Word生成的文檔，每頁(yè)在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎？其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來(lái)減小Word文檔的文件大小。

1.取消快速保存

當(dāng)文件打開(kāi)時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽凇肮ぞ摺x項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可。

2.文件另存

Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來(lái)修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來(lái)越大，如果我們使用“另存為”命令來(lái)保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤(pán)，如此一來(lái)，就可以有效地減小Word文件的容量。

3.謹(jǐn)慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，這無(wú)疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。

如果因?yàn)樵谄渌麢C(jī)器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

4.只創(chuàng)建一個(gè)版本

Word的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便不同的Word來(lái)讀取，但這樣卻會(huì)使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會(huì)使文件容量大大地減小。

5.頁(yè)面設(shè)置

在保存文件前，單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁(yè)邊距”等，而其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)，確定后再保存，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。

6. 選擇性粘貼

在往Word文檔中添加圖片時(shí)，先用工具軟件打開(kāi)圖片再進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會(huì)增加文檔容量的大小，原來(lái)，當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來(lái)軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。

5.WORD頁(yè)面變好大,怎么變小啊

1、打開(kāi)Word文檔，可以看到下圖的文檔變得比較大，文本輸入的頁(yè)面占據(jù)了整個(gè)Word。

2、在文檔頁(yè)面的右下角可以看到，目前選擇的是“大綱模式”。

3、鼠標(biāo)單擊“大綱模式”左側(cè)的“頁(yè)面視圖模式”。

4、就可以將文檔頁(yè)面恢復(fù)成正常的編輯模式了。